Fonds carbone de l'Université de Montréal
Contribuez à la lutte contre les changements climatiques
L'Université de Montréal lance un fonds carbone pour soutenir ses efforts de réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES). Lors de chaque demande de remboursement de frais de voyage, les unités administratives peuvent ajouter une contribution volontaire pour compenser l'empreinte carbone générée par les déplacements professionnels.
Comment ça fonctionne?
Deux options sont ajoutées sur Synchro Finances :
- Contribution volontaire : Les unités administratives peuvent ajouter un montant forfaitaire par mode de transport pour contribuer au Fonds carbone.
- Enregistrement des données de voyage : Les demandeurs peuvent enregistrer les informations de leur voyage (lieu de départ, destination, mode de transport) afin que l'université puisse mieux quantifier les émissions de GES. Les données sont anonymisées et ajustées selon les modes de transport.
Montants forfaitaires :
- Avion longue distance : 100 $
- Avion moyenne distance : 60 $
- Avion courte distance : 4 $
- Train : 3,50 $
- Auto solo : 3 $
- Autobus : 2 $
- Covoiturage : 1 $
Les fonds collectés financent l’achat de crédits compensatoires, des projets de mobilité durable et des bourses étudiantes pour des initiatives climatiques.
Pour en savoir plus, téléchargez la fiche explicative ou consultez les détails ci-dessous.
Explication méthodologique
Méthodologie pour calculer les contributions
Les émissions de GES varient considérablement selon le mode de transport, la distance parcourue, le nombre de passagers ou passagères, et le modèle du véhicule. Pour simplifier le choix du volume de contribution, nous avons établi trois catégories de distance pour les déplacements en avion (longue, moyenne, et courte) ainsi qu’un frais fixe moyen pour les autres modes de transport.
Catégories de transport et montants
- Avion longue distance (> 8000 km) : 100 $ (ex. : Montréal-Singapour)
- Avion moyenne distance (600 - 8000 km) : 60 $ (ex. : Montréal-Paris)
- Avion courte distance (<= 600 km) : 4 $ (ex. : Montréal-Toronto)
- Train : 3,50 $ (ex. : Montréal-Toronto)
- Auto solo : 3 $ (ex. : Montréal-Québec)
- Autobus : 2 $ (ex. : Montréal-Toronto)
- Covoiturage : 1 $ (ex. : Montréal-Québec)
Faute de données historiques sur les déplacements, les montants sont basés sur des destinations types. Les trajets en auto solo et en covoiturage utilisent des distances plus courtes que celles du train et de l'autobus pour se conformer aux règles internes de remboursement.
Facteurs d'émissions
- Avion : les facteurs d’émissions utilisés sont ceux fournis par l’Environmental Protection Agency américain (GHG Emission Factors Hub | US EPA) ;
- Transport terrestre : les facteurs d’émissions utilisés sont ceux fournis par Énergie et Ressources naturelles Québec.
La méthodologie de calcul pour les déplacements aériens est détaillée dans notre Guide Méthodologique.
Les frais carbones évolueront en fonction des données actualisées et des coûts des crédits carbones sur le marché volontaire.
Pour les services et directions
Déclaration des déplacements
- Collecte de données volontaires : Nous collectons des données anonymisées sur les déplacements pour quantifier les émissions de GES liées aux voyages professionnels remboursés par l'UdeM.
Utilisation des données : Les données peuvent être utilisées pour calculer l'empreinte carbone annuelle, améliorer les stratégies de communication, et affiner les montants forfaitaires par mode de transport.
- Sécurité des données : Les données sont sauvegardées de manière sécuritaire sur des serveurs autorisés par les TI.
Bien que la déclaration des déplacements soit volontaire, elle est encouragée pour améliorer la précision des résultats.
Frais carbone
- Montant forfaitaire : Lié au mode de transport, la contribution est volontaire.
- Utilisation des fonds : Les fonds collectés compensent les émissions par l'achat de crédits carbones ou par la plantation d’arbres sur le campus. Les excédents éventuels financeront la mobilité durable et des bourses étudiantes.
- Ajustement des montants : Les montants seront ajustés annuellement en fonction du coût d'une tonne de CO2éq (actuellement 30 $).
- Exclusions : Pour l'instant, les fonds avec restriction (recherche, hors-recherche et souscription) et les achats par carte ne sont pas admissibles. Une extension à d'autres fonds sera considérée à l'avenir.
Les services doivent établir des consignes internes pour définir la fréquence, le montant, et les modalités de contribution.
Pour les utilisateurs et utilisatrices Synchro Finances
Implication comptable du frais carbone
- Contribution volontaire : Applicable uniquement au Fonds sans restriction. Les autres fonds (ex. : fonds de recherche) ne sont pas encore admissibles.
- Écriture comptable : Si une contribution est effectuée, une écriture de dépense apparaîtra sur le même projet que celui des frais de voyage. Le compte grand livre associé est 87000035 - AUTRES DÉPENSES - CRÉDIT CARBONE GES.
- Non remboursable : La contribution n'est pas remboursable et est déposée sur un compte spécifique.
- La contribution monétaire sera automatiquement déduite de votre compte et transférée dans le compte grand livre.
Processus dans Synchro Finances
- Les fonctionnalités pour enregistrer les données de voyage et pour contribuer au frais carbone sont activées uniquement pour la catégorie « Frais de voyage ».
- Deux sections optionnelles : Vous pouvez choisir de n'entrer que le frais carbone ou seulement les données de voyage.
- Enregistrement des données de voyage : Saisissez les codes IATA (avion) ou le nombre de kilomètres (transport terrestre) dans le formulaire au milieu de la page. L'ordre des escales peut être modifié en indiquant la séquence du voyage.
- Ajout du frais carbone : Sélectionnez le mode de transport dans l'onglet en bas de page. Le montant correspondant sera automatiquement ajouté. La section « contribution volontaire » permet de choisir un montant personnalisé.
- Champs non connectés : Les informations saisies pour les données de voyage et le frais carbone ne sont pas liés. Vous devez sélectionner manuellement le mode de transport dans chaque section.
Vous avez des commentaires ou des suggestions
Écrivez-nous : durable@umontreal.ca
Foire aux questions
Est-ce que le corps professoral a reçu une communication sur le sujet?
La communication n’a pas encore été envoyée au corps professoral, car pour le moment, le Fonds carbone est réservé aux employés administratifs de l’UdeM. Cependant, l’implantation du Fonds se fera en plusieurs phases et sera progressivement étendue à d’autres groupes, notamment le corps professoral, dans les prochaines étapes du déploiement.
Est-ce que les fonds de recherche sont exclus?
Actuellement, la contribution au Fonds carbone ne concerne que les fonds de type 1, qui incluent les opérations administratives générales. Les autres types de fonds, tels que les fonds de recherche ou les cartes d’achat, ne sont pas encore éligibles, mais cette situation pourrait évoluer dans les prochaines phases du projet.
Quand le Fonds carbone sera étendu au corps professoral?
Le Fonds carbone sera progressivement étendu au corps professoral dans une phase ultérieure de son implantation. Pour l'instant, il est destiné aux remboursements liés aux déplacements professionnels des employés administratifs. Nous vous tiendrons informé lorsque le Fonds sera étendu au corps professoral. Nous vous invitons à rejoindre notre infolettre.
Quelles sont les étapes d'implantation du Fonds carbone?
L'implantation du Fonds carbone se fait par étapes. Dans un premier temps, il est accessible pour les remboursements des déplacements professionnels des employés administratifs via Synchro Finances. La prochaine phase prévoit l'élargissement de l’accès à d'autres groupes, tels que le corps professoral. L'évolution se fera progressivement en fonction des retours et des ajustements nécessaires.
Puis-je modifier ma contribution après avoir soumis ma demande de remboursement?
Une fois la demande de remboursement soumise et la contribution ajoutée, il n'est pas possible de la modifier directement via Synchro Finances. Si vous souhaitez ajuster ou annuler votre contribution, nous vous conseillons de contacter la Direction des finances pour étudier les options disponibles.
Y a-t-il des limites aux contributions que je peux faire?
Les montants de contribution au Fonds carbone sont établis en fonction du mode de transport et de la distance parcourue. Cependant, les unités administratives ont la flexibilité de décider du montant dans la fourchette proposée. Il n’y a pas de limite stricte, mais la contribution doit rester proportionnelle aux émissions associées au déplacement.
Quels sont les avantages pour une unité administrative de participer au Fonds carbone?
En contribuant au Fonds carbone, les unités administratives participent activement à la réduction de l'empreinte carbone de l'UdeM, ce qui s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale. Elles contribuent également à des projets locaux de compensation et de mobilité durable, tout en sensibilisant leurs membres aux pratiques écologiques.
Quels sont les projets futurs prévus pour développer davantage le Fonds carbone?
À l’avenir, le Fonds carbone sera élargi pour inclure plus de groupes de la communauté universitaire, comme le corps professoral. De nouveaux projets de compensation et de réduction des GES seront également développés, incluant le financement de projets étudiants et l’amélioration des infrastructures de mobilité durable sur le campus.
Comment puis-je rester informé des évolutions du Fonds carbone?
Pour rester informé des évolutions du Fonds carbone, nous vous invitons à vous inscrire à notre infolettre écoresponsable et à suivre les mises à jour sur notre site web.
Vous rencontrez des difficultés avec l’utilisation de Synchro Finances?
Nous vous recommandons de contacter directement la Direction des finances. Leur équipe pourra vous guider dans l'utilisation du système et répondre à vos préoccupations spécifiques.
Comment l'UdeM mesure-t-elle l'impact du Fonds carbone sur ses émissions globales?
L’UdeM collecte des données sur les déplacements professionnels via les formulaires de remboursement, ce qui permet d'estimer les émissions de GES générées. Ces données sont utilisées pour quantifier l'impact du Fonds carbone et affiner les montants forfaitaires de compensation. Les résultats seront suivis et intégrés dans le rapport annuel sur l'empreinte carbone de l'Université.